【7月信】解决问题(一):重新审视精益工具、体系、文化

丰田生产方式的诞生,并非以“降低成本、缩短交付周期”为初衷。早在此之前,亨利·福特就在构建流水线、提升生产效率等方面取得了巨大突破。丰田在20世纪50年代面临的是一个紧迫的经营难题:厂房与库存所需的资金及空间严重短缺。为了生存,丰田别无选择,只能缩短“从订单到回款”的交付周期(这意味着需要削减库存),并通过更高效地利用人力与设备,提高生产效率。

6月份,以“回归精益根本,拥抱智能未来”为主题的第17届全球精益高峰论坛顺利落幕。在论坛第二天下午,我主导了一场3小时的工作坊,探讨“科学解决问题——提升问题解决能力的关键点”。基于此,我会用几篇文章来分享我的观点,与大家交流。

凡是了解精益管理的人,都听过很多人说起过精益的不同层面。总体来说,精益管理在实践中可以分为工具、体系、文化三个层面(如下图所示)。古语有云“学而不思则罔”,是时候重新审视一下这几个层面了。

【工具层面】

大家耳熟能详的精益工具有一大堆,专门介绍各种工具的书籍也有很多(推荐《精益术语汇编》)。按照精益思想的五大原则,我们来看几个常见的典型工具。

(一)节拍时间

节拍时间是用来干什么的?节拍时间计算的是客户需求的速度,目的是将装配的步调与销售的步调匹配起来,根据销售的速度确定装配的速度。换句话说,销售速度代表客户需要的价值,节拍时间代表客户的价值,生产要根据客户的价值来确定。节拍时间解决的是产销不协同的问题。

(二)价值流图

价值流图是用来干什么的?价值流图是跟踪产品从原材料到交付给顾客需要经过的所有步骤(既包括增值的步骤,也包括非增值的步骤)的图,帮助观察者深入现场了解价值流的当前实际情况并据此找到浪费、减少浪费,为解决质量与交期等方面的问题,收集第一手数据并据此作出未来规划,便于跨部门的团队达成共识。

(三)连续流

连续流(或单件流)是用来干什么的?简单来说,通过连续流的实践,可以大幅降低在制品库存,从而缩短交付周期,及时暴露质量问题。同时,我们也知道当流程没法创建连续流的时候,管理者就需要考虑拉动了。

工具很多,在此不一一列举。从上述三个常见工具的说明中,我们不难发现一个共同点,即每个工具都是用来解决对应问题的。

换句话说,在工具应用过程中,不能拿着锤子找钉子,掌握了某项工具然后到处去用,企图用一把锤子搞定所有事情。正确的做法是,我们首先要找到需要解决的问题,然后选用合适的工具或者工具的组合,去解决问题。

【体系层面】

(一)丰田屋

(二)2001丰田模式


很多企业实践一段时间精益工具之后,总感觉不得要领,就会自然而然开始学习精益管理体系,只有体系化推进管理,才能取得更好地成效,才能持久。上述这两个体系是最常见的,除此之外还有更大公司的“XPS”,网络上也可以找到很多资料。

然而,有一次,我去到一家公司交流,公司负责运营的副总裁很自豪地介绍他们自己的“XPS”,即自己的精益管理体系。我不得不说,体系很完整,逻辑也非常清晰。然后提出了一个问题:过去一年,产品的不良率降低了多少?对方顾左右而言他,后来表示过去很长一段时间,团队主要精力放在搭建一个属于公司自己的精益管理体系,在现场的具体改善工作略有放松。

这种现象是比较典型的本末倒置。搭建体系的目的是什么呢?肯定不是为了PPT做得好看,也不是为了显示精益团队的专业性,而是为了帮助公司更好地解决业务中面临的问题。

【文化层面】

所谓精益文化,肯定不是指挂在墙上的各种精益标语,而是在没有监督下的全体人员持续改善的日常行为。关于怎样在公司内打造精益文化,这里列举两个模型。

(一)丰田套路(Toyota Kata)


在《丰田套路》一书中,作者阐述了精益实践不能局限于一个个具体的改善,项目制的方式不可持久,而要通过每个层级的领导者的行为,润物细无声地影响其团队员工的行为。这个“润物细无声的影响”就需要一套明确的行为模式,这就是“套路”。然而,这个“润物细无声的影响”期待的结果是什么呢?依然是全体员工将解决问题、持续改善融入日常工作中去,从而变成习惯,形成文化。

(二)新乡模型(Shingo Mode)


新乡研究院多年来对企业的运营进行评选,卓越者获评“新乡奖”,这一奖项被戏称为“制造业运营管理的诺贝尔奖”。早年,新乡奖的评选主要是基于企业对于精益工具、体系的实践,后来发现很多获奖的企业在发展竞争过程中都“消失”了,于是重新基于组织文化来设计了新乡奖背后的模型,即新乡模型。该模型的核心关注是以组织行为为代表的组织文化,最终落脚点在通过管理体系的构建,驱动每个员工参与解决问题、持续改善的行为转变,形成文化。

我相信依然还有其他的一些模型探讨怎样打造持续改善的精益文化。然而,如果一家公司如果说建立了很好的精益文化,但是我们看不到其现场的各种业务问题的持续得到解决,那么其精益文化一说是很难让人信服的。

打造精益文化,还是为了解决问题。如果一定要给“解决问题”加上定语,那就是“全员参与,持续改善”。

重新审视精益管理的工具、体系、文化,无论从哪个层面来看,精益都是围绕“解决问题”展开。


精益工具本身就是用来解决问题的,工具学得太好,不能灵活应用去解决企业面临的业务问题,工具就变成了玩具。

精益管理体系的构建、精益文化的打造,也是为了解决问题,更进一步期望实现“全员参与,持续改善”。纸面上的精益体系、精益文化,如果没有科学解决问题的能力作为强有力的支撑,不能落脚到全面的问题解决,体系与文化都是空中楼阁。

企业在不断精益化、数字化、智能化的过程中,降本增效只是随之而来的结果,精益是帮你不断解决问题,不断寻求最优解。精益是企业管理者的底层思维。

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