「学新知、习已知」的循环
日前在「精益企业系统学会」群组里分享「初期管理与初期流动管理探讨」短文与AI生成的图,让我更充实。
《20_精益道 传道二三事 第N+19篇》
在一次辅导中,某场域的CEO提到,过去公司每当购置新设备时,总需要经过一段不短的摸索期才能正式量产;往往是在实际使用后,才发现加工范围、条件或相关规格与需求不符,甚至陷入「一面开车、一面修车」的窘境。
TPM的「初期管理」与「初期流动管理」,不仅是产品开发与设计的管理系统,更涵盖新设备从需求定义开始,历经选型、导入、安装、试车,直到稳定量产为止的全流程管理。
正巧这家公司即将购入新设备,CEO特别强调,此次一定要导入这套管理手法,藉此建立公司专属的新设备初期管理与初期流动管理系统。能够清楚看见问题、主动寻求解法的精神与态度,再加上高度认同并公开宣誓「一定要做」,正是系统成功导入不可或缺的关键条件。
一般而言,中小企业能走到这一步,代表 TPS的实践已累积相当时间与水平,而CEO对精益的理解与热情,早已到了如数家珍的境界。身为顾问/老师,除了教学相长,更深感与有荣焉;这样的历程,也往往成为所有参与者共同写下的一段人生精彩故事。

AI将以上的想法生成了上图,感觉起来不错。将文章与图贴上群组之后,获得好友的回馈。
群组内好友回馈如下:
1. 在右下角「稳定量产」之后,是否可加上「维护与升级」。「维护与升级」等于天天在思考如何让「既有设备」适应内外部的环境变化,如同新设备,天天都在做前面的五个步骤。一则延长既有设备的寿命,二则累积对设备的知识,三则缩短购置新设备时的前置时间。
2. 一般都认为新产品开发、新设备的企划很重要,但使用新产品(顾客经验)、新设备(现场经验)的经验是PDCA中的C,天天都可进行,却被忽略。使用者是顾客(Customer, Check),才会市场抱怨,但常被忽略,公司内一线的使用者、维修者在公司里声音最小,来自公司外的顾客回馈也因层层的屏障也非常微弱且失真。
反过来说,销售与制造设备者在这顾客企划、使用设备的流程中,有何角色?
3. PDCA在哪些阶段?
根据群组好友专业建议修订图档
根据群组好友的专业建议,我尝试引导AI重新修改流程图,过程中却遇上棘手的「AI字型幻觉」,导致图中文字出现乱码且难以修复(如下左方图档)。即便投入大量时间反复调校仍未果,所幸在好友的及时指导下,我改以Power Point「手工补丁」的方式进行文字修正,最终顺利克服了技术瓶颈,完成下右方的修正图档。

看见问题,是改善的起点
分享的快乐,往往来自于意料之外的深度碰撞。感谢群友们的回馈,让这份关于新设备导入的论述,从「稳定生产」更进一步跨入「维护升级」与「顾客经验」的层次。虽然AI绘图过程小有波折,但学会用PPT补丁解决AI乱码,也是一种意外的技能解锁。这种「看见问题、解决问题」的过程,正是精益精神的体现。分享虽是付出,但能让自己持续优化、写下更多精彩故事的动力源泉。好友对此过程给了我以下的回馈:
「新工具无妨,别忘了旧知识与经验。日日实践与熟练,累积成新能力。」与各位共勉之。