前人的经验要靠时间来吸收

作者:李兆华
全文字数:1023
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正愁着这周的专栏要用什么插图,朋友传来这张有许多人讨论的图片。之前应该是在Linkedin上看过这图,只觉得有趣:「嗯!的确有许多人就是这样,有人提出了方法,却不被接受。」但朋友写道「卖轮子的那位,也可能是从方轮子磨出来的,算是有了「实践」经验的,把经验产品化了,但是目标客户群还接受不了。」

喔!对了,卖轮子的可能也有辛苦用方轮子的经验,才想出磨出圆轮子,想推销给与他以前一样,正在辛苦的人。可以想象他不但是「磨轮子」的专业户,也可能经过不被接受“No thanks”的磨难,而成为「卖轮子」的专家。看起来,专家背后有许多需要感谢的「不接受者」。

言归正传,在一次接受辅导企业的内部发表中,有观众问我:“如何让前工程的部门也投入到精益改善中来?”我当然有答案,但一想,如果用我以往的答案,大家可能只是哄堂一笑,而不会有任何行动。

原田前总经理在刚认识我的时候,也曾问过当时担任「生产调查室」主管,负责在公司内外推动丰田生产方式的我,类似的问题,但他的问题是:「现场主管有来请你帮忙吗?」这问题好答:「没有!」但我觉得纳闷「怎么会有这种问题?」,原田总经理说:「那么他们是还有许多办法,所以不必请其他部门帮忙。」我一直记得这问题与答案。

但十多年后,我发现逐渐有人来请我的部门帮忙了。为什么呢?是他们口袋里的存款都没有了吗?我想到另外两个原因:1. 十多年来,公司的要求越来越高,需要有更好的方法,所以对外求援。2. 我的部门在协助他部门的能力上获得其他部门的肯定,所以会来商量。⋯⋯

因此,我可以想象原田前总经理曾经验过,当时没有讲出来的话:「比起他们自己的部门,你根本帮不上忙,所以不会来找你!」这也让我想象,如果原田前总经理当时脱口而出这句话,不晓得我会怎么想⋯⋯。我也想象过,是否原田前总经理的前辈也问过他同样的问题。原田前总经理的经验我花了十多年才吸收得了。

所以我对听众的回答是:

不论前工程帮不帮得上你们的忙,你的责任是要回馈前工程,他们就会有动力来帮助你。

各工程要瞻前顾后,前工程帮助后工程(顾客)是理所当然,后工程将你们的需要回馈前工程,一起把外部公司的顾客服务好,这才是实践团队合作的课题,也是从无到有,建立团队合作文化的具体方法。

阅读《精益的一天》时,在鼓励主管到现场观察的章节中,竟然有可回答「为什么没人来找你帮忙?」的另一个答案出现—「当你花时间于观察实际的作业之后,将会获得团队成员们的尊重。当你被尊重为领导者时,你会发现员工更愿意接近你,您的员工将更愿意与你进行没有保留的对话,他们将更有动力帮助你推动改善工作。」

活用「前人经验」的说法:「团队合作」是前辈们一直提醒的课题,许多公司都将它列于公司重点事项之中,环顾四周,仍有许多企业处于“No thanks, We are too busy.”的情境中却不自知。下图是1987年出版,Kiyoshi Suzaki所著《The New Manufacturing Challenge,制造业的挑战》中的插图,其中有许多机会。

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