五周年有感 | 在源头对策,让事情更容易

作者:李兆华
全文字数:1003
阅读时间:4分钟


2017年2月,开始每周一回的「李老师专栏」,内容一直围绕着我所学习的丰田生产方式。2015年退休后,有机会向丰田以外的人们、公司,介绍丰田的做法,所以写起文章,当然都以当时与人们交流的感触、身边的生活案例为题材来写,希望能「浅入浅出」,让更多人能开始学习丰田生产方式。

不只专栏内容写得尽量简单,实际上与各公司交流的过程中也发现,能够帮忙各公司的,也都不是什么大道理或高深的学问,而是提醒对方身边被忽略的小事,结果却解决了许多陈年沈痾。因此,我以「在源头对策,让事情更容易」为题,写出我的感想。其实我对丰田生产方式的感想是:人人都是传感器,在源头发现、对策异常,在让事情更容易进行的过程中,人人成长、公司也成长。

正好明天(16日)我与两位好朋友有个直播,重点之一是「时间是CO2的影子⋯⋯」,也是个「化繁为简」的好例子。零碳排放、碳中和、持续发展目标⋯⋯等,这些大题目,好像距离我们很遥远,但若实践丰田生产方式,则人人都可参与。因为每个人都对时间有感,节省时间,就能节省CO2。也就是说,虽然我们看不见CO2,会无感于节省CO2,但我们有感于时间,看得到手表,而「时间是人类活动的影子」,只要节省、管理好时间,就是提高人类活动的效率、也节省了所有的资源。节省时间、缩短交付时间(Lead time)正是丰田生产方式的重要指标,明天我们一起来讨论。

最后以我的好朋友,曾任慧国工业董事长的小原先生在2004年,在一个研修会的欢迎致词为例,来说明可视化——「让每个人在第一时间看到原来看不到的信息,并且相互交换意见的重要性」,「看到⋯⋯」采取行动是人类的本能,「做正确的事情」的关键是在先要「让人能看到」。

今天的研修主题之一是「可视化管理」,而人类文明的历史可以说是「可视化技术进步的历史」。

1 显微镜是看微小的,望远镜是看远的「技术」。

2 相机与底片是将看到的事物保存下来的「技术」。

3 X光是透视的「技术」。

4 原来不能看到的力量、电波、温度等,现在也有可视化的「技术」。

5 更不用说手表是让我们看到时间的「技术」。

例如:气压图是将各地的气压数据画成等压线,把气团的分布在地图上目视化。如此将气团的移动加以预测就是天气预报。这是利用数据,将看不到的事物变成看得到的一个事例。

用卫星相片直接看云层的变化状况,就是很大的技术进步。云层相片加上前述的气压配置图,就让天气预报的正确性飞跃地提升。

研修有二个意义,参加者在相互交换意见的过程中:

1 磨练将看不到的事物变为可以看到的「技术」。

2 解析看到的事物(异常),对其磨练出可以应用的「技术」。

更重要的是大家相互交换意见后,一起磨炼出「技术」的能力。


我认为丰田生产方式是「人人都是传感器(尊重人),在源头发现(自働化)、对策异常,在让事情更容易的过程中(智慧与改善),人人成长、公司也成长(持续的良性循环)。」的技术。

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