新闻的现事报

作者:李兆华
全文字数:1339
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导言:
新闻报导只能提供你看得到的部分现况,新闻很少反省过去错误的报导,更别说本应由你判断的未来趋势!但对错很快可以证实,所以我说新闻的现事报、现世报。


关于芯片缺货的讨论

昨日与顾问好友见面时谈到,与电子业的经营者一见面,对方就会希望TPS能教教他如何解决零件缺料,交期长的问题。顾问好友回答得好,这不在TPS的范围里,如果别人抢得到货,你抢不到货,也许有办法改善。但当大家都受到供货商的产能限制,大家都一样没货时,只能靠平日与供货商协调优先的急需,而这得靠你自己平常各方面的准备,与供货商之间的信赖关系。否则如汽车般的多零件产品,仍将无法让所有的配套零件到齐。我认为丰田在芯片事件上表现比较好的原因在于:

1 从设计与调达(Sourcing,什么零件要从什么地方采购)着手的产品企划。

2 分享给整个供应链,可靠的长中期生产计划。(详见:持续精进的「以买带销、以销带产」供应链

3 包括供货商的整个供应链稳定(不勉强、不变异)的生产能力。

4 能带动稳定生产的「坚强、稳定的顾客群与销售系统」。

5 2013年起增加了必要的芯片「安全库存(详见文末的备注,很重要!)」

说穿了,也就是丰田是在「建构了上一期专栏刊头的「以买代销、以销带产」的满足顾客链的基础上,增加了第5条的「安全库存」。而这也本是JIT生产的对策之一。因此可以在一样的环境下,丰田和其关连公司可以受伤较轻。反之,若只学第5条,则不会有效。没有什么好办法,仍需基本功。

如何评价TPS改善的财务绩效?

在6月30日下午东海大学的TPS研讨会中,一位观众提出了如何评价TPS改善与财务之间的关系?会后,我与一位实施了TPS7年的总经理有以下的对话。

李老师:
昨天观众提问的关于TPS的改善与财务收益之间的关系如何连结?我想了一下,只要容易取的的两个数据就可以掌握了。

  1. 营业额是否提升。
  2. 看现场库存是否下降。若此二数据都有改善,
  3. 也隐含了间接部门的改善效果。

若以TOC的说法,提升了「有效产出(营业额)」、「降低库存(提升库存周转率)」、因此也能「降低营运费用」。

X总经理:老师:这个问题我昨晚也思考了一下!我觉得当时我回答得很不好!老师说的对!营业额提升,库存减少(提升库存周转率),加上持续改善-收益就能显现,谢谢老师的指导!

李老师:新闻上有一篇「接大单」竟是「接大刀」?库存满山谷的电子业有无解药?不到一年前,新闻还在谈缺芯片,这会儿又再谈库存太多了要砍单?

李老师:营业额是顾客购买,真正到手的钱。特别是如现在抢货的时候,库存周转率之中的库存还要加上已经订货尚未交货,未来将实现的库存。在未来需求、「营业额」反转时,除了订单可能被下修之外,可能还要开始堆积被取消订单的零件库存,更会恶化「库存周转率」。

X总经理:老师:我们今年订单已满,第一季因缺料,有零件提前入库,造成库存积压,四月起,重新控制,依照可出货的订单才让所需物料入库,目前逐步削减库存中!

李老师:盯紧终端需求的变化!别只看新闻经营公司,风向已变。要注意顾客口头承诺的订单,未来可能会变。Bloomberg新闻报导,Walmart将会在未来几个季度削减库存。

这两天我与提出该问题的观众交流「营业额、库存周转率」是连作业员都看得出来—有没有每天在出货?现场是否库存凌乱?最简单的TPS财务指标!他非常赞成,并补充了:

1 营业额是损益表,库存周转率是资产负债表,确实是两个重要指标。

2 不少公司只把TPS定位在工厂现场。如果能与财务报表连结,很多老板会有兴趣。

以上两个例子都超出了目前新闻「新奇、迅速、实况、简单报导」的特性。而企业需有长期稳定、正常的特性,各公司特性不同,所以需要专任的经营者来领导。新闻可参考,公司要能稳定,经营者要有定见!研究前一节丰田平日即在孜孜不倦的五个对策,锻炼强健的供应链,才是长期该做的事情。

备注

1 精益术语汇编 安全库存 Safety Stock:在任何工位上存放的,用来预防因上游工序产能不足导致的缺货、断货问题的库存(原材料、在制品或成品),通常也称为紧急库存。(以吸收短期供应能力的变异)

2 丰田的供应链系统中,为管制异常与维持弹性,严格地区分库存的种类与使用方式(如下图,有6种,如会计帐上的不同科目,分别设置,各有管理者,不可混用、挪用)。

3 芯片的安全库存应是由供货商与丰田协调过的,「分别」存放在供货商的出口(由供货商准备,保障对顾客供料),与丰田的入口(由丰田准备,以防万一供货商断料)。

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